Secrétaire médical

La secrétaire médicale assure, au sein de structures médicales / médico-sociales, les travaux administratifs en utilisant le vocabulaire et les techniques du secteur. Pivot de l’information, elle se doit de respecter rigoureusement le secret professionnel et l’éthique particulièrement importante dans ce secteur  :
- Accueil de la patientèle, gestion des agendas et des examens complémentaires,  gestion des dossiers des patients (de la création à l’archivage),
- Production, traitement et transmission des documents (courriers, compte-rendus, certificats, …), 
- Gestion de l’hospitalisation du patient (planning du bloc opératoire, entrées et sorties dans le service…) 
- Organisation de manifestations, réunions, déplacements,
- Gestion comptable du cabinet,
- Gestion des fournitures.    

Salarié et jeunes diplômés demandeurs d'emploi

BEPC et plus

Module 1. Produire des documents professionnels courants à l'aide de la bureautique : production de documents professionnels courants à l'aide de logiciels : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur

Module 2. Assurer la communication écrite et orale des informations : organisation de son activité et acquisition des méthodes de travail - recherche et communication d’informations - organisation de la traçabilité et de la conservation des informations -  prise de notes - rédaction d'écrits professionnels - accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels téléphoniques .

Module 3. Assister une équipe dans l'organisation de ses activités : planification des activités d’une équipe - organisation des réunions et des déplacements - participation à l’élaboration d’un budget.

Module 4. Assurer le traitement administratif dans un service médical ou social : environnement, cadre législatif, procédures administratives, démarche qualité, sources d'information dans les secteurs sanitaire, médico-social et social - déontologie professionnelle et secret médical - constitution et organisation des dossiers administratifs de patients ou d'usagers - prise en charge administrative  et constitution du dossier médical - terminologie et écrits professionnels à caractère médical ou social - accueil, information et orientation de l'usager ou du patient - réalisation de tableaux de suivi de l’activité

Les structures sanitaires :

- le secteur hospitalier (établissements publics ou privés, de longs, moyens et courts séjours) : hôpitaux (CHR-centre hospitalier régional, CHS – centre hospitalier spécialisé, CHU - centre hospitalier universitaire, hôpitaux des armées - établissement de santé privé à but non lucratif -, cliniques privées, établissements de soins

- les cabinets médicaux, les cabinets dentaires, les maisons médicales, les maisons de santé pluridisciplinaires, médecins, laboratoires d’analyses biologiques et d’anatomopathologie, centres d'imagerie médicale…

- les cabinets de soins paramédicaux pluridisciplinaires ou non : infirmiers, kinésithérapeutes

- les cabinets d’expertises médicales

- les laboratoires de recherche médicale et pharmaceutique

Les structures sociales :

- les centres communaux d’action sociale

- les centres Médico-Psycho-Pédagogique centres d’hébergement, sauvegarde de l’enfance, services dédiés à la petite enfance, aux personnes âgées,

Les structures médicosociales :

- les associations d’hospitalisation à domicile

- les organismes publics, privés, associatifs d’entraide, de secours, d’assistance et d’urgence

- les réseaux de soins palliatifs,

- les centres de médecine de santé au travail

- les centres de médecine universitaire

- les centres de rééducation fonctionnelle et de convalescence (enfants/adultes)

- les centres de bilan de santé de sécurité sociale

- le contrôle médical des organismes de protection sociale

Autres :

- les mutuelles et assurances santé complémentaires,

- le télé secrétariat en libéral