Econome

L'économe dans un système comptable d'inventaire permanent est un gérant d'annexe du comptable-matières autre dit le correspondant du comptable(-matières) qui gère l'approvisionnement d'un établissement scolaire, hospitalier, d'une entreprise ou d'une administration. Il doit donc veiller sous la tutelle de comptable(-matières) à ce que rien ne manque ou ne s'abîme (denrées alimentaires, produits d'entretien, ustensiles et petits équipements divers).

Il gère les stocks, fait des inventaires réguliers, organise l'entreposage des articles et calcule les frais. Il recherche les fournisseurs les plus intéressants, passe les commandes, négocie les prix, contrôle la qualité des produits, s'occupe de la facturation, de la réception et de la distribution des marchandises dans les différents services de son entreprise.

Cette formation vise à

Objectifs globaux

1. bonne tenue des documents et livre comptables-matières ;
2. maîtrise des normes et procédures comptables-matières ou budgétaires ;
3. suivi de la conservation et de l’entretien des biens durables mobiliers ou immobiliers ;
4. suivi des biens consomptibles et détermination des stocks minima, de sécurité ou d’alerte ;
5. analyse des charges et coûts ;
6. maitrise en temps réel de la situation patrimoniale de son unité de gestion ;
7. optimisation de l’organisation d’entrepôts (magasin) ;
8. planification et répartition des ressources matérielles aux utilisateurs finaux ;
9. maitrise de la dépense utile ;
10. prévention de charge inutile ou de contentieux commerciaux, administratifs ou judiciaires ;
11. archivage des pièces et documents comptables.

Objectifs spécifiques

1. production et transmission des états récapitulatifs des mouvements mensuels des biens entrée et sortie ainsi que le compte courant des matières de son portefeuille patrimonial au comptable(-matières)
2. maîtrise du processus de réalisation des inventaires tournants, permanent et annuels ;
    

Salariés du secteur public ou privé ainsi que les jeunes diplômés

Etudiants : Probatoire et plus

Salariés : BEPC et cinq (5) au moins d'expérience dans de l'administration financière ou comptable

Certificat de Spécialisation Professionnelle en Comptabilité-matières

DQP Secrétariat comptable

Cours : 9 mois

Stage pratique en entreprise : 3 mois

1. CULTURE GENERALE

1 Français

2 Anglais

3 Techniques de recherche d’emploi

4 Création d’entreprise et montage de projet

5 Droit du travail (Législation du travail)

6 Rédaction et soutenance du rapport de stage

7Accueil, Communication, Organisation des Activités et Encadrement d’une Équipe de Travail

8 Classement et Archivage des documents Administratifs

9 Correspondances Administrative et Commerciale

2. INFORMATIQUE : PROGRAMME DQP SC

3. DROIT

a- Introduction au droit

b- Organisation administrative

c- Institutions publiques

d- Rédaction et correspondance administrative.

4. FINANCES PUBLIQUES

a- Organisation des services MINFI et MINDAF

b- Exécution du budget de l’Etat et des collectivités territoriales décentralisées

c- Dépenses publiques

d- Régime financier de l’Etat.

5. COMPTABILITES

a- Comptabilité générale

b- Comptabilité-matières

c- Reddition et apurement des comptes de gestion ;

d-Nomenclature des biens.

6-INTRODUCTION A LA LOGISTIQUE

7-GESTION DE L'ENTRETIEN

8-GESTION ET MAINTENANCE DES INSTALLATIONS

9-GESTION HÔTELIERE

Ordinateur personnel P4, Clé USB/CD et/ou DVD, Supports de cours, Blouse, Mètre, Décamètre, Nomenclature sommaire des biens, Nomenclature budgétaire de l’Etat, Plan comptable OHADA, Code des impôts.